L'archiviazione digitale di documenti è una delle specializzazioni di Palo Alto. Il sistema di gestione dei documenti DocuWare è una soluzione all'avanguardia per la gestione integrata dei documenti. Consente di elaborare automaticamente qualsiasi tipo di documento indipendentemente dall'origine e include procedure di controllo interne per la conformità ai requisiti di controllo.

In breve
DocuWare prevede la trasformazione in formato elettronico di documentazione cartacea grazie all'ausilio di uno scanner. Le scansioni verranno quindi indicizzate e memorizzate in base a criteri dell'utilizzatore, così da essere immediatamente reperibili, mentre la documentazione già in formato elettronico verrà memorizzata ed indicizzata automaticamente.