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La gestione dei documenti nelle Aziende |
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 Malgrado l’innovazione tecnologica attuale, la quantità di documenti presenti sulle nostre scrivanie non ha accennato a diminuire; inoltre i nuovi modelli di Business ed un mercato sempre più esigente ci costringono a trattare le diverse informazioni con sempre maggior efficienza e in tempi sempre più ristretti. Per soddisfare tali requisiti occorre una tecnologia che sia in grado di aggregare, organizzare e ricercare i documenti necessari.
Ogni giorno riceviamo e generiamo una quantità sempre maggiore di informazioni che suddividiamo in vari archivi cartacei, e-mail o file system. Spesso riusciamo a trovare le informazioni solo dopo dispendiose ricerche. Se fino a questo momento, le soluzioni di gestione dei documenti sono state riservate alle grandi Aziende, DocuWare© offre ora anche alle Aziende più piccole la possibilità di sfruttare i vantaggi dei sistemi moderni di gestione dei documenti.
La soluzione
DocuWare© è la soluzione per archiviare, ricercare e gestire qualsiasi tipo di documento aziendale, sia esso di origine cartacea o generato elettronicamente. Con DocuWare© potete archiviare la corrispondenza, i giustificativi contabili, la posta elettronica, i documenti Word, i documenti Excel, come pure disegni, immagini, ecc.
Il vostro risultato
Aumentate la competitività della Vostra Azienda In meno di due giorni siete operativi e autonomi. Niente più carta sparsa sulle vostre scrivanie o pratiche perse; la gestione dei documenti con DocuWare© consente di archiviare ordinatamente documenti, file e e-mail in contenitori comuni mettendo a disposizione le informazioni necessarie in modo semplice e rapido, semplificando le vostre attività quotidiane.
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Integrazione di DocuWare in Microsoft Outlook |
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Ora è possibile aprire e modificare e-mail e documenti archiviati direttamente da Outlook. È inoltre possibile visualizzare, elaborare e inviare sia in formato originale sia come PDF qualsiasi file in allegato.
Il tutto senza essere costretti ad uscire dall’abituale ambiente Microsoft.
L’ondata di e-mail è in costante aumento e persino le informazioni fondamentali per il business vengono sempre più spesso scambiate elettronicamente. Ancora più importante è la capacità di archiviare centralmente le e-mail con la relativa documentazione, ad esempio scansioni di documenti cartacei, fax, immagini e file, e quindi di potervi accedere premendo un tasto.
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DocuWare: Archiviazione digitale di documenti |
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L'archiviazione digitale di documenti è una delle specializzazioni di Palo Alto. Il sistema di gestione dei documenti DocuWare è una soluzione all'avanguardia per la gestione integrata dei documenti. Consente di elaborare automaticamente qualsiasi tipo di documento indipendentemente dall'origine e include procedure di controllo interne per la conformità ai requisiti di controllo.
In breve
DocuWare prevede la trasformazione in formato elettronico di documentazione cartacea grazie all'ausilio di uno scanner. Le scansioni verranno quindi indicizzate e memorizzate in base a criteri dell'utilizzatore, così da essere immediatamente reperibili, mentre la documentazione già in formato elettronico verrà memorizzata ed indicizzata automaticamente.
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